圖書招標(biāo)合作:制作標(biāo)書需要注意的細節(jié)
目前圖書館配商圖書投標(biāo)的過程當(dāng)中,中標(biāo)與否是根據(jù)圖書的折扣率來選擇的。冉宇現(xiàn)在為大家介紹圖書招標(biāo)過程中有哪些注意事項:
圖書采購并不是一般的普通商品,適用于其他標(biāo)準(zhǔn)化的大眾采購商品的審評辦法卻不適用于圖書的招投標(biāo)。在圖書折扣率占的比例非常重的情況下,無論是圖書館還是館配商都是無法對館配圖書的供貨能力、到貨期限、服務(wù)水平等做出一個準(zhǔn)確的評價或者保證的。甚至有些供書商為了增加中標(biāo)的機會刻意的壓低圖書折扣。
圖書館的圖書采購工作,尤其是對于中小學(xué)校圖書館館配圖書的建設(shè)來說,這就要求館配圖書的供貨商有一個比較高的整體服務(wù),包括供貨商圖書的質(zhì)量,供貨的能力,圖書到貨期的長短都是需要圖書館進行嚴(yán)格的評審考量的。
在供貨商進行圖書投標(biāo)的時候,應(yīng)該將圖書供應(yīng)商的到書周期、到書率、采訪數(shù)據(jù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面作為綜合的評審方案。采購的人員不能僅僅關(guān)注圖書的折扣,書目的數(shù)量、質(zhì)量以及售后的服務(wù)才是更為重要的標(biāo)準(zhǔn)。每一個圖書館采購項目都會要求對圖書進行數(shù)據(jù)加工與編目,這項服務(wù)一般由圖書項目中標(biāo)提供;這也是對圖書專業(yè)技術(shù)的一個衡量標(biāo)準(zhǔn)。那么圖書項目招投標(biāo)應(yīng)注意哪些細節(jié)?
(1) 項目方案的編寫,招標(biāo)最重要的幾個環(huán)節(jié)之一就是前期的項目方案,首先在方案編寫時一定要把自己公司的優(yōu)勢填進去,注意資質(zhì)符合的地方可以作為資格項,也可以在后面評分的部分多加些分值,自己公司沒有的資質(zhì)可以刪減掉,實在刪減不掉的情況下就把分值降到最低,在參數(shù)編寫部分一定記得加上控標(biāo)點,不然后面有別的供貨商參與進來就不容易控制了。(2) 招標(biāo)文件公告,招標(biāo)文件公告盡量把周期縮短時間避開節(jié)假日,這樣報名的時間有限,來報名的公司就會減少很多,還有就是公告的項目標(biāo)題盡可能的不帶有圖書,這樣減少曝光率,很多公司搜不到公告。(3) 標(biāo)書制作,標(biāo)書制作一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編寫,在有些要求不確定的情況下盡可能的去問代理公司確定,以免在細節(jié)上出問題。
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