目前圖書館配商圖書投標(biāo)的過程當(dāng)中,中標(biāo)與否是根據(jù)圖書的折扣率來選擇的。冉宇現(xiàn)在為大家介紹圖書招標(biāo)過程中有哪些注意事項(xiàng):
圖書采購并不是一般的普通商品,適用于其他標(biāo)準(zhǔn)化的大眾采購商品的審評(píng)辦法卻不適用于圖書的招投標(biāo)。在圖書折扣率占的比例非常重的情況下,無論是圖書館還是館配商都是無法對館配圖書的供貨能力、到貨期限、服務(wù)水平等做出一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)或者保證的。甚至有些供書商為了增加中標(biāo)的機(jī)會(huì)刻意的壓低圖書折扣。
圖書館的圖書采購工作,尤其是對于中小學(xué)校圖書館館配圖書的建設(shè)來說,這就要求館配圖書的供貨商有一個(gè)比較高的整體服務(wù),包括供貨商圖書的質(zhì)量,供貨的能力,圖書到貨期的長短都是需要圖書館進(jìn)行嚴(yán)格的評(píng)審考量的。
在供貨商進(jìn)行圖書投標(biāo)的時(shí)候,應(yīng)該將圖書供應(yīng)商的到書周期、到書率、采訪數(shù)據(jù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方面作為綜合的評(píng)審方案。采購的人員不能僅僅關(guān)注圖書的折扣,書目的數(shù)量、質(zhì)量以及售后的服務(wù)才是更為重要的標(biāo)準(zhǔn)。每一個(gè)圖書館采購項(xiàng)目都會(huì)要求對圖書進(jìn)行數(shù)據(jù)加工與編目,這項(xiàng)服務(wù)一般由圖書項(xiàng)目中標(biāo)提供;這也是對圖書專業(yè)技術(shù)的一個(gè)衡量標(biāo)準(zhǔn)。那么圖書項(xiàng)目招投標(biāo)應(yīng)注意哪些細(xì)節(jié)?
(1) 項(xiàng)目方案的編寫,招標(biāo)最重要的幾個(gè)環(huán)節(jié)之一就是前期的項(xiàng)目方案,首先在方案編寫時(shí)一定要把自己公司的優(yōu)勢填進(jìn)去,注意資質(zhì)符合的地方可以作為資格項(xiàng),也可以在后面評(píng)分的部分多加些分值,自己公司沒有的資質(zhì)可以刪減掉,實(shí)在刪減不掉的情況下就把分值降到最低,在參數(shù)編寫部分一定記得加上控標(biāo)點(diǎn),不然后面有別的供貨商參與進(jìn)來就不容易控制了。(2) 招標(biāo)文件公告,招標(biāo)文件公告盡量把周期縮短時(shí)間避開節(jié)假日,這樣報(bào)名的時(shí)間有限,來報(bào)名的公司就會(huì)減少很多,還有就是公告的項(xiàng)目標(biāo)題盡可能的不帶有圖書,這樣減少曝光率,很多公司搜不到公告。(3) 標(biāo)書制作,標(biāo)書制作一定要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求編寫,在有些要求不確定的情況下盡可能的去問代理公司確定,以免在細(xì)節(jié)上出問題。