投標(biāo)文件的編制，從標(biāo)書制作到標(biāo)書信息整理，再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。制作標(biāo)書時(shí)，絕對不能因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格，所以在制作標(biāo)書之前，招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。

首先、每個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)文件都是根據(jù)自身招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制的，要充分的了解招標(biāo)文件包含哪些內(nèi)容，按照版塊整理歸納這些內(nèi)容的重點(diǎn)語句，重點(diǎn)信息要標(biāo)注，反復(fù)解讀充分理解重點(diǎn)語句的精準(zhǔn)含義與制作要求。

其次、容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的地方，標(biāo)書中某些細(xì)節(jié)不注意可能會導(dǎo)致廢標(biāo)或者不得分，所以招標(biāo)文件的每一個(gè)字都不能錯(cuò)過要認(rèn)真的解讀。例如一些招標(biāo)文件的報(bào)價(jià)一覽表備注會有逐頁簽字的要求，與簽字僅有兩字只差很容易被忽略；法定代表或者授權(quán)代表簽字并蓋章，一個(gè)并字不注意就有可能導(dǎo)致廢標(biāo)。所以招標(biāo)中文件中有歧義或者容易出錯(cuò)的地方一定要提高警惕，有時(shí)候細(xì)節(jié)決定成敗。

再次、要統(tǒng)籌全局學(xué)會分析，首先資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序，所以投標(biāo)人必須要關(guān)注；其次看詳細(xì)審查，主要看商務(wù)、技術(shù)評分標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行分析，尋找自己的優(yōu)勢，彌補(bǔ)自己的劣勢，怎樣才能拿高分，根據(jù)這些制定投標(biāo)策略；再就是投標(biāo)人須知前附表，這里涵蓋的都是關(guān)鍵性條款，認(rèn)真研讀有助于理解清楚整個(gè)投標(biāo)文件要怎么制作，尤其是一些不可偏離的條款；四就是合同部分，結(jié)合商務(wù)技術(shù)不可偏離條款來了解合同大致要求，結(jié)算方式以及付款條件等內(nèi)容；五、技術(shù)規(guī)格要求，這部分要和相關(guān)技術(shù)人員或者技術(shù)提供者進(jìn)行充分的交流，以達(dá)到盡量或者滿足招標(biāo)要求；六、尋找并記住關(guān)鍵點(diǎn)，投標(biāo)截止日期、保證金繳納時(shí)間、關(guān)鍵頁的簽字蓋章、招標(biāo)文件要求提供的承諾。

四、做好標(biāo)書檢查，對照招標(biāo)文件的要求和評分標(biāo)準(zhǔn)檢查所提到的商務(wù)部分、技術(shù)部分內(nèi)容是否都已包含，哪些文件需要打印、復(fù)印，正本副本數(shù)量，是否需要U盤以及簽字蓋章密封等。